lub
-żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego walnego zgromadzenia (art. 401
§1 kodeksu spółek handlowych),
lub
- zgłoszenie projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad walnego
zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad (art. 401 §4 kodeksu spółek
handlowych),
przez akcjonariusza lub akcjonariuszy reprezentujących co najmniej jedną dwudziestą kapitału
zakładowego, następuje przez przesłanie na adres e-mail: sekretariat.zarzad@oex.pl, w formacie pdf, jpg,
png lub tif, skanu odpowiedniego dokumentu (żądania, zgłoszenia) podpisanego przez akcjonariusza
(akcjonariuszy) oraz dokumentów potwierdzających uprawnienie do działania
w imieniu akcjonariusza osób podpisujących dokument (odpisy z właściwych rejestrów, pełnomocnictwa)
i dowodów tożsamości akcjonariusza lub osób działających w jego imieniu.
Podjęcie przez akcjonariusza lub akcjonariuszy czynności związanych z walnym zgromadzeniem, do
których nie legitymuje imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, w tym w
szczególności uzależnionych od reprezentowania określonej części kapitału zakładowego, związane jest z
koniecznością odpowiedniego wykazania uprawnienia do ich podjęcia – w przypadku
zdematerializowanych akcji na okaziciela przez przedstawienie świadectwa depozytowego. W razie
dokonywania czynności w formie elektronicznej skan oryginału świadectwa, w formacie pdf, jpg, png lub
tif, należy przesłać wraz z innymi dokumentami na adres e-mail wskazany wyżej.
Powyższe zasady dotyczą także sytuacji zgłoszenia przez akcjonariusza żądania przesłania listy
akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu drogą elektroniczną.
Prawo kandydowania do funkcji Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia oraz Sekretarza ma każda
osoba uprawniona do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Wybór następuje w drodze głosowania, po
uzyskaniu przez kandydata bezwzględnej większości ważnie oddanych głosów.
Akcjonariusz ma prawo uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać przysługujące mu prawo
głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci
elektronicznej.
Zawiadomienia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej o udzieleniu pełnomocnictwa w
postaci elektronicznej należy dokonać przez przesłanie na adres e-mail: sekretariat.zarzad@oex.pl, w
formacie pdf, jpg, png lub tif, skanu pełnomocnictwa podpisanego przez akcjonariusza lub osoby
uprawnione do działania w jego imieniu, a także skanów odpowiednich dokumentów potwierdzających
uprawnienie do działania w imieniu akcjonariusza osób podpisujących pełnomocnictwo (odpisy z
właściwych rejestrów, pełnomocnictwa). Ponadto przesyłając skan pełnomocnictwa należy wskazać numer
imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.
Członek Zarządu i pracownik Spółki mogą być pełnomocnikami na Walnym Zgromadzeniu na warunkach
określonych w kodeksie spółek handlowych. Również zasady działania pełnomocnika będącego Członkiem
Rady Nadzorczej, likwidatorem lub członkiem organów lub pracownikiem spółki lub spółdzielni zależnej
od Spółki są stosowane zgodnie z kodeksem spółek handlowych.